Die Held & Francke leistet mit exzellenter Performance in den Kernbereichen Tief- und Hochbau den entscheidenden Beitrag für die erfolgreiche Umsetzung zukunftsträchtiger Bauprojekte. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen an verschiedenen europäischen Standorten die Möglichkeit, das eigene Entwicklungspotential zu entfalten. Werde auch du ein Teil der HABAU Family! Du möchtest mit uns Innovation am Bau neu gestalten? Wir verstärken unser Team und besetzen
Mitarbeiter Sekretariat Rechtsabteilung & Geschäftsführung (m/w/d)
Teilzeit 20 Stunden ab Jänner 2024
Linz
Teilzeit
Fachkraft / mehrjährige Berufserfahrung
nein
AUFGABENGEBIET
Wir suchen administrative Unterstützung für unsere Geschäftsführung und Rechtsabteilung. Unter der Führung der Assistentin der Abteilung kümmerst du nach einer angemessenen Einarbeitungszeit um folgende Aufgaben:
- Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Wartung von Datenbanken
- Protokollerstellung
- Telefonbetreuung
- Planung und Koordination von Terminen
- Administrative Agenden (inkl. klassischer Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr)
- Korrespondenz intern und extern
- Filterung des Informationseinganges
- Aktenführung und -ablage
- Urlaubsvertretung im Team (fallweise Mehrstunden)
PROFIL
Für diese verantwortungsvolle Aufgabe bringst du folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (Lehre oder Matura)
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
- Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber
- Gepflegtes Auftreten
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Eigeninitiative, selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Fähigkeiten und Freude an Teamarbeit
- Flexibilität und hohe interne/externe Kundenorientierung
- Führerschein Gruppe B
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
BENEFITS
Vergünstigungen
Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen
Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.
Sport & Events
Beweise dich beim Wintersporttag oder bei
Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen
Veranstaltungen besser kennen.
Gesundheitsvorsorge
Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter/innen liegt
uns am Herzen – dafür wurden wir bereits 5 Mal
mit dem BGF-Gütesiegel prämiert.
Aus- & Weiterbildung
Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder
Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen,
die dich weiter bringen.
Prämien
Für uns selbstverständlich: Prämien bei
ausgezeichneten Leistungen
Betriebsarzt
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – bei uns
steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.
Parkplatz
Du fährst mit dem PKW zur Arbeit? Wir haben einen
Platz für dein Auto reserviert.
gesunde Snacks & Kaffee
Dir fehlt es an nichts – bei uns bekommst du
gesunde Snacks und unbegrenzt Kaffee.
Kantine
Guten Appetit: in unserer Kantine kannst du die
nötige Energie für dich und deine Arbeit tanken.
44.338.- Jahresbruttogehalt bei Vollzeit, lt. KV Baugewerbe A3/1 (gültig ab 1.5.23), Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich, ergänzt um Sozialleistungen und
allfälligen Zulagen.
